Privacyverklaring

MotorPaspoort, een dienst van WeAreWebDesign, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze app worden verwerkt. Vragen of verzoeken kun je sturen naar privacy@motorpaspoort.nl.

• Accountgegevens: e-mailadres, naam, telefoonnummer (optioneel), wachtwoord-hash.
• Voertuiggegevens: merk, model, bouwjaar, kenteken, chassisnummer, kilometerstanden, onderhoud, onderdelen, schade en kosten.
• Documenten en facturen die je zelf uploadt.
• Technische gegevens: apparaat- en browserinformatie voor beveiliging en foutopsporing.

• Uitvoering van de overeenkomst: je account, garage, onderhoudshistorie en verkooprapporten.
• Toestemming: ritregistratie met GPS, het delen van routes en optionele e-mailherinneringen. Toestemming kun je altijd intrekken.
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, misbruikpreventie en het verbeteren van de dienst.
• Wettelijke plicht: administratie en bewaartermijnen bij betalingen.

Bij een kentekencheck raadplegen we de open dataset van de RDW. Alleen het kenteken wordt verstuurd; er gaan geen persoonsgegevens mee. De opgehaalde voertuigkenmerken slaan we tijdelijk op om herhaalde bevragingen te voorkomen.

Voor de AI-diagnose sturen we jouw omschrijving en de technische kenmerken van je motor naar een AI-model. We sturen geen naam, e-mailadres, kenteken of chassisnummer mee en gebruiken de invoer niet om modellen te trainen.

We schakelen verwerkers in voor hosting, database, opslag, e-mail en AI-verwerking. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Verwerking vindt bij voorkeur binnen de EER plaats; waar dat niet kan gelden EU-modelcontractbepalingen. We verkopen nooit gegevens aan derden.

• Accountgegevens: zolang je account bestaat.
• Onderhouds-, kosten- en documentgegevens: zolang je account bestaat of tot je ze verwijdert.
• Gedeelde verkooprapporten: tot de vervaldatum of tot je de link intrekt.
• Na accountverwijdering: direct gewist, back-ups verlopen binnen 30 dagen.

We gebruiken alleen noodzakelijke cookies en lokale opslag voor inloggen, voorkeuren en het offline beschikbaar maken van je garage. Er staan geen tracking- of advertentiecookies in de app. Offline data wis je zelf via Cache & opslag.

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. In de app regel je dit zelf onder Profiel & account: download al je gegevens als JSON of verwijder je account definitief. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen. Toegang is per gebruiker afgeschermd met row-level security, zodat niemand anders bij jouw garage kan. Vermoed je een datalek? Mail direct naar privacy@motorpaspoort.nl.